イベント
申込から当日の受付・スポンサーまで、イベントをまるごと
イベントを作れば、会員はアプリから申込。同伴者・食事の選択などの追加項目、参加費、定員、締切、スポンサー枠まで。締切前と前日のリマインドは自動、当日は QR で受付します。
使う人:マネージャースタッフ会員・お客さま

できること
申込フォーム
参加費(会員/同伴者)・定員・締切・食事の選択やチェックなどの追加項目。
スポンサー枠
名称・料金・口数を決めて募集。
当日の受付
受付票や会員証の QR を読むだけ。受付済の人数がその場で集計されます。
非会員の申込ページ
公開すると URL で一般の申込も。非会員収入として記録されます。
流れ
- 1事務所イベントを作る
タイトル・日時・会場・説明(日英)・参加費・定員・締切・画像。下書きのうちは会員に見えません。
- 2会員・お客さまアプリで申し込む
同伴者や食事の選択も一緒に。受付票(QR)が出ます。
- 3自動でリマインド
締切の数日前(未回答の人へ)と前日(出席の人へ)に、通知とメールで。
- 4スタッフ当日、QR で受付
受付票か会員証を読むと受付済に。
- 5事務所参加者を確かめる
申込・同伴者・支払状況の一覧と CSV。
スマホ・アプリで
会員はアプリでイベントを見て、そのまま出欠・同伴者・お支払いまで。事務所はスマホからも申込の人数や名簿を確かめられます。
- 📱iPhone アプリ「CLT Members」会員・スタッフ・マネージャーが同じアプリで。
- 🌐スマホのブラウザアプリを入れなくても。Android でも。
- 💻パソコン同じデータを大きな画面で。



画面で見る
管理画面(事務所)

イベント
- イベント → 「+作成」。タイトル・日時・会場・説明(日本語と English)、参加費(会員/同伴者)、定員、締切、画像を設定します。「下書き」のまま保存すれば会員には見えません。
- 追加項目(食事の選択・チェック・数量など)とスポンサー枠(名称・料金・口数)を付けられます。
- 参加者:申込一覧・同伴者・支払状況の確認と CSV 出力。「受付」画面で当日の QR チェックインができ、受付済の人数が集計されます。
- 非会員向けの申込ページを「公開」すると、URL を配布して一般の申込を受け付けられます(非会員収入として記録)。
- 申込締切の数日前(まだ答えていない会員へ)と前日(出席の人へ)に、リマインドがアプリの通知とメールで自動で届きます。日数・送るかどうかはイベントの一覧の上の「⚙️ イベントのリマインド」で決めます。
- イベントを消すときは、イベントを開いて保存ボタンの下の「🗑 このイベントを削除」から。申込が無ければそのまま消せます。申込があるイベントは、ふつうは「状態」を「中止」にします(記録が残ります)。テストで作ったものなどは、オーナーがイベント名を入れれば申込ごと消せます(カードでの支払いがあるイベントは消せません)。
スタッフの画面

会員証・受付票の QR を読む
- アプリ:マイページ → スタッフ用 → 「QR スキャン」。初回はカメラの許可を求められます。
- 「会員証」モードで会員証の QR をかざすと、氏名・会員番号・会員種別・有効期限と、当日のイベント申込や予約が表示されます。有効なら緑、期限切れや退会は赤で出ます。
- イベント受付のときは、モードで当日のイベントを選んでから読みます。受付票または会員証の QR を読むと、その場で「受付済」になります。同じ QR を二度読んでも二重には数えません。
- QR が読めないときは、下の入力欄に会員番号または受付票のコードを入力して「確認」を押します。会員証の QR には会社が入っているので、ほかの会社の会員証は「ほかの会社の会員証です」と出て通りません。番号だけの QR も通らないので、番号は手で入れてください。
- ブラウザ版:管理画面 → 会員証スキャン(/admin/scan)。イベント受付は管理画面のイベント → 「受付」からも行えます。
会員アプリ・会員の画面

イベントの申込
- 「イベント」タブで受付中のイベントが日付順に並びます。タップすると詳細(日時・会場・参加費・締切・残席)が見られます。
- 「出席」を選び、同伴者の人数を入れて申し込みます。同伴者が会員でない場合はお名前を入力してください(クラブの記録として必要です)。
- イベントによっては、食事の選択などの追加項目や、スポンサー枠の申込ができます。
- 申込後に「受付票」が発行されます。当日は受付票の QR、または会員証を見せてチェックインしてください。参加費は明細に計上されるか、案内に従ってお支払いください。
- 締切前なら申込内容の変更・取消ができます。締切後は事務局にご連絡ください。
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