毎日の仕事を、 ひとつのアプリに。
アメリカで、日本語と英語の両方で働くチームのための業務アプリです。会員名簿・予約・注文から、勤怠・請求書・タスク管理・会計連携まで。必要な機能だけを選んで使えます。スタッフも会員も、パソコンでもスマホでも、日本語でも英語でも。
ニューヨークの CLT NY INC. が運営しています。 🎁 あなたの会社専用のアプリも、無料で追加します →
会計事務所の確定申告シーズンを、 抜けなく回す。
個人の確定申告（1040・州税・延長申告）は、お客さまの数だけ「書類の回収 → 作成 → レビュー → 直し → 提出」が並びます。表計算やメールでの管理では、誰がどこまで進めたか、何が足りないかが見えなくなりがちです。
よくある困りごと
タスクなら、こう回ります
お客さまごとにタスクを作り、担当・期限・出してほしい書類・資料を付けて頼みます。同じ作業を何人にも一度に。
担当のメニューに「まだ終わっていない数」が赤く出ます。下書きや領収書はタスクにそのまま上げます。
終わったらレビューに回すだけ。レビューする人のメニューにも数字が出ます。
問題なければ完了。直してほしいことはメモ付きで差し戻し。やりとりはすべてタスクの経過に残ります。
↺ 差し戻したら、直して、またレビューへ
状態ごとの一覧と、人ごとの表
未着手・作業中・差し戻し・レビュー待ち・完了の列で全体が見え、期限切れは赤。スタッフごとの件数から、その人の一覧へすぐ移れます。
お客さまからは、アプリで質問書と書類を回収
税務質問書アプリで、お客さまがスマホから質問に答え、W-2 や 1099 を上げられます。事務所は進み具合と答えを見て、CSV とファイルを落とせます。
所内の連絡はチャットで
「W-2 が届きました」「この経費は？」といった連絡は所内チャットで。書類もそのまま添付でき、どの画面にいても右下にお知らせが出て、その場で返信できます。
「確定申告」で全部探せる
検索に「確定申告」と入れるだけで、関係するタスク・質問書・使い方がまとめて出ます。
税務質問書、まだ紙やワードで やりとりしていませんか？
質問書を送って、書いてもらって、返ってきたものを読み取って申告ソフトへ転記する。毎年くり返すこの手間を、税務質問書アプリなら WEB で全部完結できます。
これまで
- 紙やワードの質問書を送って、返送を待つ
- 手書きが読みにくく、書き漏れの確認で何度もやりとり
- 誰が出したか、どこまで書いたかが分からない
- W-2・1099 がメール・郵送・写真でバラバラに届く
- 返ってきた答えを、申告ソフトへ手で打ち直す
税務質問書アプリなら
- お客さまはスマホ・パソコンから入力（日本語・英語）
- 必須項目の入力状況と、未入力の場所がひと目で分かる
- 前年の答えをコピーして、変わったところだけ直せる
- 書類はその場でアップロード。最後に電子署名して送信
- 事務所は答えを項目ごとの一覧で確認。CSV・ファイルもまとめて
全員の進み具合を一覧で
お客さまごとに、章ごとの入力の割合・署名・送信日が並びます。まだの人がすぐ分かります。
入力データの詳細も一覧で確認
一人ずつ、項目名・入力値・上がったファイル・USD 換算・更新日時を表で確認。未入力の項目だけを出すこともできます。
申告ソフトへの入力が速く
ProConnect 用の入力シートや Schedule D の CSV、全データとファイルの ZIP をそのまま落とせます。
タスクとつなげて
質問書が届いたら、担当者に「1040 の作成」のタスクを頼んで、レビューまで同じアプリで。
入会申込書・退会届、まだ紙で やりとりしていませんか？
申込書をメールで送り、手書きで返送してもらい、担当者が会員管理のシステムに打ち直す。この往復を、アプリの中で終わらせます。事務局は内容を確かめて「承認」を押すだけです。
いま
- 申込書・退会届をメールで送って、返送を待つ
- 手書きを読みながら、会員管理のシステムに打ち直す
- 会員番号を決めて、ご案内のメールを 1 通ずつ書く
- 退会日を覚えておいて、あとで手で切り替える
アプリなら
- フォームの URL を送るだけ。スマホで入力、その場で届く
- 「承認」で名簿に登録・会員番号が付く（打ち込みゼロ）
- ご案内のメールも承認で送れる（その人の言語で）
- 退会は退会月の末日に自動で。アプリの会員証もすぐ使える
こんな仕事に
🏛️会員制クラブ・日系団体
- 会員名簿・会員証（QR）・入会申込
- イベントの申込・受付票・スポンサー
- お知らせとプッシュ通知
- 法人会員のミニマム・保証金
- 非会員収入モニター（501(c)(7)）
🍽️飲食店
- 席予約（会場・予約枠・リマインド）
- テーブルからの注文と厨房ボード
- 日次締め・売上日報・チップ分配
- 在庫と棚卸
✂️サロン・教室
- サロン予約（スタッフ・メニュー）
- 回数券
- お知らせ・プッシュ通知
- 勤怠とシフト
🧾会計事務所・オフィス
- タスク（依頼 → レビュー → 完了／差し戻し）
- 税務質問書（個人の確定申告）
- 請求書の承認と支払い・稟議書
- 勤怠・休暇・会計レポート
テーブルの注文が、 厨房とお客さまをリアルタイムにつなぐ
お客さまがスマホのメニューから注文すると、厨房ボードにすぐ届きます。厨房がボードで「調理開始」「提供可」「提供済」と進めるたびに、お客さまの画面も数秒で変わります。
1 つずつ見ると
-
1お客さまメニューを開く
テーブルに座ったまま、会員アプリの「注文」か Web のメニューを開きます。
-
2お客さま料理を選ぶ
＋で数を入れると、下に合計（税・サービス料込み）が出ます。アレルギーのメモも書けます。
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3お客さまテーブル番号を入れて送る
「注文を送る」で完了。持ち帰りなら受取時刻を選ぶだけ。スタッフの聞き取りも手入力も要りません。
-
4自動で厨房ボードに届く
チャイムと一緒に「新規」の列へ。お客さまの画面は「厨房で受け付けました」に。
-
5厨房「調理開始」を押す
カードが「調理中」へ。数秒でお客さまの画面も「調理しています」に変わります。
-
6厨房できたら「提供可」
お客さまには「まもなくお持ちします」。ホールも、出せる料理がひと目で分かります。
-
7厨房お出ししたら「提供済」
お客さまの画面は「お楽しみください」。ボードからは消えて、次の注文に集中できます。
-
8事務所売上は日次締めへ
会員・非会員・アプリ決済・未払いに分けて集計。締めると QuickBooks にも送れます。
注文はお客さまのスマホから
会員アプリでも Web でも。テーブル番号・持ち帰りの受取時刻・アレルギーのメモも一緒に。スタッフはゲストの注文も入力できます。
厨房ボードはリアルタイム
新しい注文はチャイムでお知らせ。10 分・20 分たつと色が変わり、待たせている注文がひと目で分かります。
押すだけで、お客さまにも伝わる
「調理中」「まもなくお持ちします」「お楽しみください」と、お客さまの画面が自動で変わります。
売上は日次締めへ
提供した注文はそのまま売上に。日次締めで QuickBooks にも送れます。
基本の機能
追加できるアプリ
使うものだけオンに。あとから足すのも外すのも、画面のチェックひとつです。
スマホでも、アプリでも。 どこからでも同じように
会員・お客さまは iPhone・Android アプリ「CLT Members」で。スタッフとマネージャーも同じアプリで打刻し、請求書・稟議・在庫などの「仕事のアプリ」を開けます。アプリを入れなくても、スマホのブラウザからログインすれば、パソコンと同じ画面・同じデータです。
会員証・イベント・予約・注文・お知らせ。スタッフには打刻と「仕事のアプリ」。プッシュ通知も届きます。
アプリを入れていない方も、ログインすればそのまま。画面は自動でスマホの幅に合います。
名簿の取り込みや設定など、まとまった作業は大きな画面で。どれも同じデータです。
機能ごとの見え方は、各機能のページの「スマホ・アプリで」に。
あなたの会社のための業務アプリを、 無料でお作りします
紙・Excel・Word、長年使ってきた Access で回している仕事はありませんか。今のやり方をそのまま教えてください。その手順に合わせた専用のアプリを作って、あなたの会社の「アプリ」に追加します。追加の費用はかかりません。
- 1今のやり方を教えてください
使っている Excel・紙の書式・Access のファイルをそのままお送りください。誰が・いつ・何をしているかを伺います。
- 2画面の案をお見せします
実際に動く画面でご確認いただきます。直したいところは、その場で伺います。
- 3あなたの会社に追加
左メニューの「アプリ」に入ります。誰が使えるかは「機能」の画面で選ぶだけ。スタッフや会員の画面、iPhone アプリにも。
- 4使いながら育てる
使い始めてからの「ここをこうしたい」も、お気軽にお知らせください。
こうして作ったアプリの例
ご利用中の会社さまが対象です。アプリの大きさによって、できあがりまでの期間はご相談させてください。
チームで使う
つながるサービス
よくあるご質問
アメリカで日本語と英語を使う会社・お店・会員制クラブからいただくご質問です。
どんな会社・お店で使えますか？
お店・会社・会員制クラブ・会計事務所などで使えます。会員名簿・会員証・席予約・注文のような会員やお客さま向けの機能と、勤怠・請求書の承認・稟議・売上日報・チップ分配のようなスタッフ向けの機能から、必要なものだけを選んで使えます。
日本語と英語の両方で使えますか？
はい。画面もメールも、一人ずつの言語で表示します。日本語で働くスタッフと、英語で働くスタッフや会員が、同じアプリを使えます。
スマホでも使えますか？
パソコンとスマホのブラウザで使えます。会員とスタッフは、iPhone・Android のアプリ「CLT Members」からも使えます。 CLT Members のご案内 ›
いま使っている会計ソフトや決済とつなげられますか？
QuickBooks Online（会計）、Join It（会員管理）、Stripe・Square（決済）、Google カレンダー、メール・SMS とつなげられます。
紙・Excel・Access で回している仕事も、アプリにできますか？
できます。今のやり方に合わせた専用のアプリを、無料でお作りします。飲食店の Excel の日報とチップの計算表や、20 年以上使ってきた Access のシステムをアプリに移した例があります。
会計事務所でも使えますか？
使えます。お客さまは税務質問書をオンラインで入力して書類を提出でき、事務所はタスクで、依頼・書類・レビュー・差し戻しを一つの画面で管理できます。 税務質問書のくわしい説明 ›
ログインにパスワードは必要ですか？
必要ありません。登録したメールアドレスに届くコードでログインします。認証アプリを使った 2 段階認証にも対応しています。
申し込む前に試せますか？
はい。サンプルの会社で、実際の画面を試せます。 サンプルの会社で試す ›
はじめ方
会社・お店の名前とご連絡先をお送りください。
こちらで確認して、ご利用の住所とログインをご案内します。
「機能」の画面で、使うアプリと誰が使えるかを選ぶだけ。
名簿を取り込み、スタッフを招待。マニュアルは役割ごとにそろっています。
まずはお気軽にご相談ください
使いたい機能や、いまお困りのことをお書きください。会計事務所の確定申告の管理も、お手伝いできます。
QuickBooks・ProConnect は Intuit Inc.、Stripe は Stripe, Inc.、Square は Block, Inc. の商標です。本サービスはこれらの会社が提供・保証するものではありません。