紙の申込書と、打ち直しを、なくす。

申込書をメールで送り、印刷して手書きしてもらい、返送を待って、担当者が会員管理のシステムに打ち直す――。この往復をまるごと、アプリの中で終わらせます。事務局の仕事は、内容を確かめて「承認」を押すだけです。

退会も同じ往復。退会日を覚えておいて、あとで手で切り替えます。

往復に日数がかかる転記ミス・読み違い紙の紛失進み具合が担当者にしか分からない

退会もアプリから。承認しておけば、退会月の末日に自動で退会になります。

申込はその場で届く打ち込みゼロ紙が要らない誰でも進み具合が見える

手作業 6 つ➜承認 1 回

入会の流れ

1申込者

フォームから申し込む
ホームページやメールに入会フォームの URL を貼るだけ。スマホでもパソコンでも、その場で入力して送れます。英語の方は英語の画面で。

入会フォーム（スマホ）
2自動で

事務局に届く
申請はすぐに管理画面の「⏳ 承認待ち」に並び、決めておいた宛先にメールでも届きます。左メニューに承認待ちの数が出るので、見落としません。
3事務局

確かめて「承認」
内容を見て「承認して会員に登録」を押すだけ。送る前に、ご案内のメールの宛先と中身を確かめる画面が出ます。

管理画面の「入会・退会・紹介」。承認待ちを確かめて承認
4自動で

名簿・会員番号・ご案内のメール
会員名簿に登録され、会員番号が連番で付き、ご案内のメールがその人の言語で届きます。文面は会社で直せます。会費の確認が済んだら「有効」に切り替えます。
5会員

アプリで会員証
会員はメールアドレスでアプリにログインするだけ。会員証（QR）がすぐに使え、イベントの申込や予約もアプリから。

アプリの会員証

1会員

アプリから退会届
会員はマイページの「退会申請」から。ログインしていれば会員番号・名前・メールは入っています。退会月を選んで、署名して送信。

退会届（会員番号などは入っている）
2事務局

「承認して退会にする」
届いた退会届を確かめて承認。承認のメールもその人の言語で送れます。
3自動で

退会月の末日に自動で退会
退会月が先なら、その月の末日まで会員のまま。日付が来たら自動で退会になり、アプリにも入れなくなります。名簿の記録は残ります。

いまの会員名簿はどうなりますか？

CSV（Excel）や Join It から取り込めます。Join It をお使いなら、毎晩の自動の同期もできます。移ったその日から、新しい入会・退会はアプリで受け付けられます。

今の申込書と同じ項目にできますか？

はい。今お使いの申込書・退会届と同じ項目・署名欄のフォームにそろえられます（ご相談ください）。受け付けた内容は、紙と同じ並びで印刷して保管することもできます。

英語で申し込む方には？

フォームもアプリも日本語と英語を切り替えられます。ご案内のメールは、その人の言語で届きます。

申請は誰が見られますか？

入会・退会の申請は、会社の管理者（既定ではマネージャー以上）だけが見られます。申請が届くメールの宛先も選べます。

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