IRS Online Account の作り方と Tax Transcript（納税証明）の取り方：日本からも使える？【2026年】

米国で確定申告をしたことがある方は、住宅ローンの審査や、帰国後の日本での手続き、税理士への依頼などの場面で「過去の申告内容や納税の記録を出してください」と言われることがあります。IRS（米国内国歳入庁）が発行する Tax Transcript（タックス・トランスクリプト、申告・納税記録の抜粋）は、日本の「納税証明書」に近い役割を持つ書類です。

この記事では、IRS の個人オンラインアカウント（Individual Online Account）の作り方、アカウントでできること、Transcript の種類と使い分け、オンラインが使えない場合の郵送請求と Form 4506-T、そして日本に住んでいる方が使える方法を、IRS の公式情報に基づいて整理します。

2026 年 10 月時点では、IRS のオンラインサービスにサインインするには ID.me のアカウントが必要です。日本への帰国を予定している方は、米国にいるうちにアカウントを作っておくと、帰国後に記録が必要になったときに慌てずに済みます。

結論／要点

• IRS の個人オンラインアカウントは ID.me でサインインします。必要なものは、個人のメールアドレス、8 文字以上のパスワード、多要素認証、SSN または ITIN、写真付きの公的身分証（運転免許証・州 ID・パスポートなど）で、18 歳以上が対象です。
• アカウントでは、Transcript の閲覧・ダウンロード（無料）、年度別の残高や納付履歴の確認、オンライン納付、分割払いの申請、デジタル通知の確認、IP PIN の取得などができます。
• Transcript は 5 種類あります。住宅ローンの審査では、通常 Tax Return Transcript で足りると IRS は説明しています。
• オンラインが使えない場合は、Get Transcript by Mail または自動音声電話（800-908-9946）で Tax Return／Tax Account Transcript を郵送請求できます（5〜10 暦日）。ほかの種類や古い年度は Form 4506-T を使います。
• 日本からも利用できます。IRS は、海外住所の個人もオンラインアカウントを使えること、米国外に住んでいても Transcript を請求できることを明記しています。ただし郵送は IRS に登録された住所宛てです。

IRS 個人オンラインアカウントでできること

個人オンラインアカウントは、自分の連邦税の記録を確認するための IRS の公式ポータルです。IRS の案内によると、主に次のことができます。

分類	できること
税務記録	申告書の主要情報（AGI＝調整後総所得 など）の確認、Transcript や Tax Compliance Report の取得、還付・修正申告の状況確認、デジタル通知の閲覧、郵送で行われる一部の税務調査の状況確認、W-2 や一部の 1099 などの情報申告書の閲覧
納付	銀行口座からの当日納付、最大 365 日先までの予約と取消、最大 5 年分の納付履歴（予定納税を含む）の確認
分割払い	Payment Plan（分割払い）の申請、既存プランの確認・変更
残高	年度別の未払残高の確認
プロフィール	一部の通知のペーパーレス化、メール通知、IP PIN（本人確認用の暗証番号）の取得
委任	税理士からの委任状（Power of Attorney）や税務情報開示の承認（Tax Information Authorization）の電子署名、貸し手（lender）からの照会の確認

IRS の FAQ によると、アカウントに他人をログインさせることはできず、ログイン情報は誰とも共有してはいけません。税理士に記録を確認してもらいたい場合は、委任状（Form 2848）や情報開示の承認（Form 8821）を使うのが正しい方法です。

また、アカウントで表示される W-2・1099 などの情報申告書には連邦税の情報だけが表示され、州・地方税の欄はグレーアウトされます。州税の申告には、勤務先や金融機関から受け取った原本を使ってください。

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アカウントの作り方：ID.me による本人確認

IRS.gov のアカウントは、IRS が採用している本人確認サービス ID.me で作ります。手順は「アカウントの設定」と「本人確認（1 回だけ）」の 2 段階です。

1. IRS.gov で使いたいサービス（Individual Online Account、Get Transcript など）を選びます。
2. 「Sign in or create account」を選びます。
3. ID.me のアカウントを設定します。個人のメールアドレス、8 文字以上のパスワード、多要素認証（認証アプリ、顔・指紋認証、SMS を受け取れる携帯電話など）が必要です。
4. 本人確認をします。SSN または ITIN と、有効な写真付きの公的身分証（運転免許証または州 ID、パスポートまたはパスポートカードなど）を用意します。

IRS は、IRS 向けの本人確認で使われた自撮り写真・動画・生体データは、不正の疑いがある場合を除き自動的に削除されると説明しています。

本人確認でつまずいたとき

IRS のヘルプページでは、よくあるエラーとして次のものが挙がっています。

• EC 6001：アカウントの氏名が社会保障局（SSA）の登録と一致しない。ID.me 側で氏名を更新する必要がある場合があります。結婚による姓の変更やミドルネームの扱いが SSA の登録と合っているか確認しましょう。
• EC 6101：SSN や ITIN を使わずに本人確認をした。IRS のサービスにはどちらかが必要です。
• EC 6000：セキュリティ上の理由でそのサービスを使えない。エラー画面の「view your alternatives」から別の方法を確認します。

どうしても本人確認ができない場合は、各サービスのサインイン画面上部にある「get your information without signing in」から、サインインせずに情報を得る方法（郵送請求など）を選べます。

日本に住んでいる場合

IRS の FAQ は「この（オンラインアカウントの）サービスは海外住所を持つ個人も使える」と回答しています。また、IRS のアカウント作成ページには、米国外に住み SSN を持つ方向け、ITIN を持つ方向けの ID.me ヘルプ記事へのリンクがあります。日本から本人確認をする場合の具体的な手順や使える書類は、そのリンク先と ID.me の画面の案内に従ってください。

Tax Transcript の種類と使い分け

Transcript は申告書のコピーではなく、IRS の記録から必要な項目を抜き出した書類です。IRS は次の 5 種類を無料で提供しています。

種類	内容	主な使い道	対象期間
Tax Return Transcript	提出した 1040 系申告書の主な行（添付書類を含む）。提出後の修正は反映されない	住宅ローン審査、前年の申告内容の確認	当年＋過去 3 年
Tax Account Transcript	申告ステータス、課税所得、納付の種類などの基本データ。提出後の変更も反映	予定納税や前年からの充当額の確認、IRS による調整の確認	オンラインは原則 当年＋過去 9 年、郵送・電話は当年＋過去 3 年
Record of Account Transcript	上の 2 つを 1 つにまとめたもの	修正申告や調整後の全体像の確認	当年＋過去 3 年
Wage and Income Transcript	IRS に提出された W-2、1098、1099、5498 などのデータ	書類を紛失した年の申告準備	当年＋過去 9 年
Verification of Non-filing Letter	その年の 1040 系申告書の処理記録がないことを示す書類	申告していないことの確認を求められたとき	当年分は 6 月 15 日以降、過去 3 年分はいつでも

使うときの注意点です。

• Wage and Income Transcript は IRS に提出された書類しか表示しません。また約 85 件が上限で、超えるとオンラインでは作成されず Form 4506-T の提出を求められます。当年分は通常 2 月の第 1 週から反映されます。
• IRS が処理の際に申告書の数字を訂正した場合、Tax Return Transcript には元の数字が「per return」、訂正後の数字が「per computer」と表示されます。修正申告や後の調整を確認したいときは Record of Account Transcript を使います。
• Transcript は個人情報の一部が隠されます（SSN は下 4 桁、氏名は先頭 4 文字など）。金額はすべて表示されます。提出先から照合番号を求められたら、最大 10 桁の Customer File Number（SSN は不可）を入力できます。
• 申告書そのもののコピーが必要な場合は Form 4506 を使います。こちらは有料で、2025 年 4 月改訂版の様式では 1 件 $30、処理に最大 75 日かかることがあります。

「納税証明」として求められたら Tax Compliance Report も

就職、融資、公的給付などで「税金をきちんと納めているか」の確認を求められた場合、IRS は Transcript よりも Tax Compliance Report（個人は Letter 6201）を渡す方がよいと案内しています。申告・納付の状況（Compliant、Noncompliant、Compliance issue のいずれか）を示すもので、所得額や扶養家族、申告ステータスは表示されません。オンラインアカウントの「Records and status」タブ →「Tax records」から取得し、デジタル証明書が埋め込まれたダウンロード PDF の原本を渡します。スクリーンショットや「PDF に印刷」で作ったファイルは認証済みの文書になりません。

当年分はいつから取れる？

4 月の期限までに提出した当年分の申告について、IRS の目安は、電子申告で還付または納付なしの場合は提出から 2〜3 週間後、紙で郵送した場合は郵送から 6〜8 週間後です。納付額がある場合は、支払った時期などで目安が変わります。

オンラインが使えないとき：郵送・電話・Form 4506-T

方法	取れる種類	届き方と期間	ポイント
Get Transcript by Mail（IRS.gov で申込）	Tax Return／Tax Account（当年＋過去 3 年）	登録住所に郵送、5〜10 暦日	最新の申告書に書いた住所を入力。IRS の記録と一致しないとエラーになる
自動音声電話 800-908-9946	同上	同上	24 時間利用可
Form 4506-T（郵送または FAX で提出）	すべての種類、古い年度も可	多くは 10 営業日以内に処理、登録住所に郵送	署名日から 120 日以内に IRS に届く必要あり

Form 4506-T を使うときのポイントです。

• 申告書に記載した氏名と SSN（または ITIN）、合算申告なら配偶者の情報、現住所、最後の申告書の住所（異なる場合）を記入します。
• 提出先は様式 2 ページ目の表で決まります。2025 年 4 月改訂版では「foreign country（外国）」の行は Internal Revenue Service, RAIVS Team, Stop 6716 AUSC, Austin, TX 73301（FAX 855-587-9604）です。提出前に必ず最新版の様式で確認してください。
• IRS はセキュリティ上の理由で Transcript を FAX で送らず、Form 4506-T による第三者宛ての郵送も行いません。Transcript は納税者本人の登録住所にだけ郵送されます。

日本から Transcript を取る方法

IRS は FAQ で「米国外に住んでいても Transcript を請求できる」と回答しています。日本在住の方の選択肢は次のとおりです。

1. オンラインアカウント：最も早い方法です。その場で PDF をダウンロードして保存できます。
2. Get Transcript by Mail・電話：利用はできますが、郵送先は IRS に登録された住所です。帰国後に IRS に住所変更をしていなければ、米国の旧住所に送られ、転送もされません。
3. Form 4506-T：古い年度や Wage and Income Transcript などが必要な場合に使います。こちらも郵送先は登録住所です。

住所が変わっている場合、IRS は旧住所を使わず、先に Form 8822（住所変更届）を出してから Form 4506-T を提出するよう案内しています。住所変更の処理には通常 4〜6 週間かかるため、日本で書類が必要になる時期から逆算して準備しましょう。

海外からの問い合わせ先として、IRS の International Taxpayer Service Call Center（電話 267-941-1000、フリーダイヤルではありません。月〜金の米国東部時間 6 時〜23 時）があります。オンラインアカウントを持っている方は、国際税務に関するライブチャットも利用できます。

日本の確定申告で使う場面

帰国後に日本で確定申告をし、米国で納めた税金について外国税額控除を受ける場合、国税庁のタックスアンサー（No.1240）は、外国所得税を課されたことを証する書類として、その税の申告書の写しや、納付を証する書類（納税証明書、更正決定に係る通知書、源泉徴収票などを含む）の添付を求めています。IRS の Transcript や申告書の控えをどのように使うかは、税務署や日本の税理士に確認しながら準備するとよいでしょう。

例：日本在住の方が過去の記録を集める場合

例：2026 年 10 月、日本に住む A さんが、米国に住んでいたころの申告記録を集めるケースを考えます（仮定：IRS の「当年」を 2025 年分とします。実際に表示される年度は IRS の画面で確認してください）。

• Tax Return Transcript（当年＋過去 3 年）：2025・2024・2023・2022 年分の 4 年分がオンラインで取れます。
• Tax Account Transcript（オンラインは原則 当年＋過去 9 年）：2016〜2025 年分の最大 10 年分の基本データを確認できます。
• 2021 年分の申告内容を詳しく見たい：Tax Return Transcript の対象外なので、Tax Account Transcript で基本データを確認するか、Form 4506 で申告書のコピーを請求します（有料。Form 4506 によるとコピーは原則として提出から 7 年間保存）。
• Form 4506-T を 2026 年 10 月 1 日に署名した場合：IRS に届く期限は 120 日後の 2027 年 1 月 29 日です。国際郵便の日数を見込んで早めに送るか、FAX を使いましょう。

よくある質問

Transcript の取得にお金はかかりますか？

かかりません。IRS はすべての種類の Transcript を無料で提供しており、オンラインアカウントでのダウンロード・印刷も無料です。有料なのは申告書そのもののコピー（Form 4506）です。

税理士に代わりに取ってもらえますか？

Get Transcript などのセルフサービスは納税者本人用で、他者による利用は禁止されています。税理士は、適切な委任（Form 2848 や Form 8821）を受けたうえで、税理士向けの Transcript Delivery System から取得します。委任の依頼は、オンラインアカウント上で電子的に承認することもできます。

「Transcript を見るためにサインインして」という IRS 名のメールが届きました。

IRS は、Transcript の取得やプロフィール更新のために、電話・メール・SMS でサインインや情報提供を求めることはないと明言しています。リンクは開かず、IRS.gov に直接アクセスしてください。

合算申告で 2 番目に記載された配偶者でも取れますか？

取れます。IRS は、合算申告の 2 番目の納税者も、利用できるすべての種類の Transcript を請求できるとしています。

CLT NY INC. では、IRS 登録の米国税理士（Enrolled Agent）が日本語で、IRS の記録の確認、過去年度の申告内容の整理、帰国前後の米国税務の手続きに対応します。お問い合わせはこちら。

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出典：IRS「Online account for individuals」／IRS「Online account for individuals – Frequently asked questions」／IRS「Creating an account for IRS.gov」／IRS「Get your tax records and transcripts」／IRS「Transcript types for individuals and ways to order them」／IRS「Transcript services for individuals – FAQs」／IRS「Transcript availability」／IRS「About tax transcripts」／IRS「Tax compliance report」／IRS「About Form 4506-T」／Form 4506-T（Rev. 4-2025）／Form 4506（Rev. 4-2025）／IRS「Contact my local office internationally」／国税庁 タックスアンサー No.1240。2026 年 10 月時点の情報です。この記事は一般的な情報の提供を目的としたもので、個別の税務アドバイスではありません。